Organisation und Standorte
Die Organisation ist der Mandant für Benutzer und Geschäftsdaten. Ein Standort bezeichnet eine Fabrik oder einen Ort. Eine Umgebung ist ein Arbeitsbereich innerhalb des Standorts, etwa Production oder Test. Der operative Bereich besteht aus Organisation, Standort und Umgebung.
Voraussetzungen
Öffne Admin → Organisation. Für Änderungen brauchst du die Berechtigung zur Organisationsverwaltung. Lesen und Verwalten sind getrennte Rechte. Prüfe die Organisation vor Änderungen an gemeinsamen Einstellungen.
Organisationsdaten bearbeiten
- Öffne den Profilbereich der Organisation.
- Prüfe Name, Website, Adresse, Telefonnummer und E-Mail.
- Ändere die benötigten Felder und speichere.
- Öffne den Bereich erneut und prüfe die gespeicherten Werte.
Diese Angaben werden in Verwaltung und Einladungen genutzt. Persönliche Profileinstellungen gehören zu deinem Konto.
Standort erstellen oder bearbeiten
- Öffne Standorte und Umgebungen und wähle Standort hinzufügen oder bearbeite einen bestehenden Standort.
- Gib Name, stabilen Schlüssel und Beschreibung ein. Ohne eigenen Schlüssel kann dieser aus dem Namen abgeleitet werden.
- Prüfe Zeitzone, Sprache/Region, Einheitensystem, Währung, Wochenbeginn sowie Datums- und Zeitformat.
- Speichere. Der neue Standort und seine verwalteten Umgebungen Production und Test werden gemeinsam erstellt. Dein aktueller Arbeitsbereich bleibt ausgewählt. Wähle den neuen Standort ausdrücklich aus, sobald du dort arbeiten möchtest.
- Weise Personen, Gruppen, Arbeitsplätze und Verbindungen zu, bevor du den Standort operativ verwendest.
Regionale Einstellungen übersetzen keine Datensatznamen und rechnen gespeicherte Mengen oder Währungen nicht um. Nutze in Importen und Integrationen ausdrückliche Einheiten und eindeutige Datumsangaben.
Umgebungen und Entfernen
Bearbeite Umgebungsdetails und Sicherheitsrichtlinien über die Standortverwaltung. Standorte und Umgebungen können derzeit nicht physisch entfernt werden: Während der Leerprüfung können neue Aktivitäten beginnen, deren Datensätze beim Entfernen ohne Umgebung blieben. Vorhandene Daten und Zugriffe bleiben verfügbar. Entferne keine Betriebsdaten, nur um diese Aktion erneut zu versuchen.
Der Bereich Optionen beschreibt derzeit geplante Einstellungen. Die Karten sind keine bearbeitbaren Aufbewahrungs-, Governance- oder Integrationsrichtlinien. Nutze die vorhandenen spezialisierten Konfigurationsseiten.
Wähle unter Freigabe → Zwischen Umgebungen … Quelle und Ziel innerhalb des ausgewählten Standorts, auch eigene Umgebungen. Die Rechte werden für beide Umgebungen geprüft. Prüfe Änderungen, Abhängigkeiten und Zielkonflikte vor der Übertragung. Die Kurzwege für Test/Production und das Zurücksetzen von Test bleiben verfügbar. Standortübergreifende Übertragungen werden nicht unterstützt. Alle Arbeitsbereiche nutzen dieselbe bereitgestellte Ennea-Software. Neue Ennea-Softwarestände werden in einer getrennten Bereitstellungsumgebung geprüft.
Du kannst Konnie auch bitten, Konfiguration zu vergleichen oder zu übertragen, etwa „Bereite diesen Arbeitsplan aus Engineering für Production vor.“ Sie ermittelt die benannten Umgebungen und zeigt Übertragung prüfen im Gespräch. Die Prüfung lädt aktuelle Änderungen und Rechte. Mit der Übertragungsschaltfläche wendest du sie an. Der im globalen Standortmenü gewählte Arbeitsbereich bleibt unverändert. Aufträge, Bestand, Gespräche und Erinnerungen bleiben in ihrer jeweiligen Umgebung.
Externe Aktionen in Test und anderen Nicht-Production-Umgebungen
Integrationsanfragen und physische Druckaufträge sind in Nicht-Production-Umgebungen standardmäßig deaktiviert. Konfigurationsvorschauen bleiben verfügbar. Production verwendet weiterhin ihre konfigurierten Live-Verbindungen.
Mit Organisationsverwaltungsrecht kannst du die Umgebung bearbeiten und Externe Aktionen → Verbindungen freigeben wählen. Beim Speichern werden die aktuell in genau dieser Umgebung konfigurierten Integrations- und Druckerverbindungen freigegeben. Diese Aktionen können echte externe Systeme und Drucker erreichen. Prüfe Freigabeversion und Verbindungsanzahl. Neue oder geänderte Ziele, Zugangsdaten, Druckerkonfigurationen oder Veröffentlichungen erfordern eine erneute Freigabe über Aktuelle Verbindungen beim Speichern freigeben. Das Speichern anderer Umgebungsdetails erneuert die Freigabe nicht.
Wähle Deaktiviert und speichere, um weitere Übertragungen einschließlich bereits vorbereiteter Arbeit zu blockieren. Ein bereits gesendeter Druckversuch kann einen ungewissen Ausgang haben; das Deaktivieren macht abgeschlossene Aktionen nicht rückgängig. Eine Konfigurationsübertragung kopiert diese Freigabe, Zugangsdaten, Endpunkte, Druckerzuweisungen oder die Bridge-Identität niemals in die Zielumgebung.
Im richtigen Bereich arbeiten
Suche im Kopf der Seite nach einem Standort oder einer Umgebung. Die Ergebnisse sind nach Standort gruppiert und zeigen, ob externe Aktionen deaktiviert, ausdrücklich freigegeben oder live sind. Ein erfolgreicher Wechsel lädt den Arbeitsbereich neu. Speichere daher vorher deine Änderungen. Fehlgeschlagene Auswahlen bleiben sichtbar und können erneut versucht werden. Jeder Tab behält seinen bestätigten Kontext. Prüfe jeden Tab vor Änderungen und Genehmigungen. Ein Bereichswechsel verschiebt keine Daten und überträgt keine Konfiguration.
Siehe Veröffentlichung und Governance, Rollen und Berechtigungen und Arbeitsplätze und Standorte.